Fique por dentro: Como adicionar, remover e alterar assinaturas digitais em arquivos do Word

Todos sabemos que o propósito de uma assinatura é validar a autenticidade e a validade de um documento. À medida que passamos do papel para o computador, para quase todas as tarefas, torna-se importante encontrar um substituto para uma assinatura. E esse é exatamente o propósito de uma assinatura digital. Neste artigo, iremos orientá-lo a adicionar, remover e editar assinaturas em arquivos do Word, Excel e PowerPoint em computadores Windows. O processo é semelhante entre esses três programas, mas aqui falaremos sobre o Microsoft Word.

Uma assinatura digital é um selo eletrônico criptografado que garante que a informação no documento digital é do signatário e não foi alterada durante a transição.

Antes de criar uma assinatura digital, você precisa ter um certificado de assinatura. Quando você envia um documento assinado digitalmente, você também envia seu certificado e uma chave pública. Isso é como uma garantia de que o documento não foi alterado durante a transição. O certificado geralmente é válido por um ano, embora dependa da autoridade emissora.

A marca para uma assinatura digital é adicionada na parte inferior.

Basta clicar com o botão direito na linha de assinatura e clicar em Remover Assinatura.

Assinaturas invisíveis protegem a autenticidade de um documento. No entanto, uma assinatura invisível torna o documento somente leitura, a menos que o signatário faça as alterações necessárias.

Como você pode ver, os passos são muito fáceis!